Datenschutz

Die Arbeitsgruppe Datenschutz (AG 7) der VEF ist das Forum für den regelmäßigen Austausch der Datenschutzaufsichten und der für den Datenschutz verantwortlichen Personen der Mitgliedskirchen. Zur Zeit leitet Sören Grünberg die AG.

Ziel der AG 7 ist es, den Wissenstransfer zu fördern, gemeinsame Fragestellungen zu bearbeiten und Fortbildungen im Bereich des kirchlichen Datenschutzes anzubieten.

In der Regel finden zwei Treffen pro Jahr an wechselnden Orten statt. Der Austausch beschränkt sich dabei nicht ausschließlich auf den freikirchlichen Kontext: In den vergangenen Jahren waren auch Gäste aus dem evangelischen und katholischen Bereich zu Gast, um Perspektiven und Expertise einzubringen. Die AG 7 stellt zudem eine interne Wissensplattform mit Dokumenten und Vorlagen zur Verfügung.

Schwerpunktthemen der AG 7 waren bisher unter anderem bzw. sind geplant:

•  Einführung neuer Datenschutzordnungen und Erarbeitung einer Musterdatenschutzordnung

• Sensibilisierung und Fortbildung von Mitarbeitenden in den Gemeinden

• Koordinierte Umfrage zur Umsetzung des Datenschutzes in den Freikirchen anhand des Auskunftsrechtes

• Erstellung und praktische Umsetzung von Löschkonzepten

• Datenschutz und IT-Sicherheit

• Ein besonderer Schwerpunkt im Jahr 2024 war die datenschutzrechtliche Prüfung eines von vielen Freikirchen verwendeten Online-Tools zur Mitglieder-, Datei- und Terminverwaltung sowie zum Cloud-Computing. Die AG 7 untersuchte das Tool auf die Einhaltung und Umsetzung der maßgeblichen Datenschutzanforderungen.